- Open Office
OpenOffice.org adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata (word processor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data (database). OpenOffice.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office dan dapat dijalankan di atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. OpenOffice.org mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran data, dan dapat digunakan tanpa biaya.
OpenOffice.org dibuat berdasarkan kode dari StarOffice, sebuah office suite yang dikembangkan oleh StarDivision dan diakuisisi oleh Sun Microsystems pada Agustus 1999. Kode asal dari suite ini dilepas sebagai proyek sumber terbuka pada Juli 2000, dengan tujuan mendobrak dominasi pasar dari Microsoft Office dengan menyediakan pilihan yang berbiaya rendah, berkualitas tinggi, dan terbuka. Kode asal untuk suite aplikasi ini tersedia dibawah dua lisensi perangkat lunak yang berbeda: LGPL dan SISSl; dari versi 2.0, dia hanya tersedia di bawah LGPL.
Proyek dan perangkat lunak disebut sebagai "OpenOffice", tetapi pengatur proyek melaporkan bahwa istilah ini adalah sebuah merk dagang yang dipegang oleh kelompok lain, sehingga mengharuskan mereka mengambil "OpenOffice.org" sebagai nama resminya, dan juga disingkat OO.
- Microsoft Office
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan Powerpoint.
Jumat, 26 Februari 2010
Sabtu, 20 Februari 2010
OTOMATISASI PERKANTORAN 2
OTOMATISASI PERKANTORAN DAN
APLIKASI OTOMATISASI KANTOR
APAKAH OTOMATISASI KANTOR
OTOMATISASI ADALAH
PENGGUNAAN MESIN UNTUK MENJALANKAN TUGAS FISIK
YANG BIASA DILAKUKAN OLEH MANUSIA.
OTOMATISASI KANTOR ( OFFICE AUTOMATION ATAU OA ) ADALAH
SEMUA SISTEM ELEKTRONIK FORMAL DAN INFORMAL TERUTAMA YANG BERKAITAN DENGAN KOMUNIKASI INFORMASI KEPADA DAN DARI ORANG YANG BERADA DIDALAM MAUPUN DILUAR PERUSAHAAN.
PENGGUNA OTOMATISASI KANTOR
OTOMATISASI KANTOR ( OA ) DIGUNAKAN OLEH SEMUA ORANG YANG BEKERJA DIDALAM KANTOR. PADA DASARNYA ADA EMPAT KATEGORI PEMAKAI OA, YAITU :
1. MANAJER
2. PROFESIONAL
3. SEKRETARIS
4. CLERICAL EMPLOYEE ( KLERK )
ISTILAH “KNOWLEDGE WORKER” DITERAPKAN PADA MANAJER DAN PROFESIONAL, YAITU ORANG YANG MEMBERIKAN SUMBANGAN PENGETAHUANNYA TERHADAP AKTIVITAS PERUSAHAAN.
TUJUAN OTOMATISASI KANTOR
OTOMATISASI KANTOR BERTUJUAN UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS.
BILA DITERAPKAN SEBAGAI ALAH PEMECAH MASALAH, OTOMATISASI KANTOR DAPAT MEMBERIKAN KEMAMPUAN ANTARA MANAJER UNTUK SALING MELAKUKAN KOMUNIKASI DENGAN LEBIH BAIK SELAGI MEREKA MEMECAHKAN MASALAH.
PENINGKATAN KOMUNIKASI INI DAPAT MENGHASILKAN KEPUTUSAN YANG LEBIH BAIK DAN LEBIH CEPAT.
JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATISASI KANTOR
ADA 11 APLIKASI OTOMATISASI KANTOR YANG TELAH DIKETAHUI, YAITU :
1. WORD PROCESSING
2. ELECTRONIK MAIL
3. VOICE MAIL
4. ELECTRONIC CALENDARING
5. AUDIO CONFERENCING
6. VIDEO CONFERENCING
7. COMPUTER CONFERENCING
8. FACSIMILE TRANSMISSION
9. VIDEOTEXT
10. IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL
11. DESKTOP PUBLISHING
WORD PROCESSING
WORD PROCESSING ADALAH PENGGUNAAN SUATU PERALATAN ELEKTRONIC YANG SECARA OTOMATIS MELAKUKAN BEBERAPA TUGAS YANG DIPERLUKAN UNTUK MEMBUAT DOKUMEN KETIK ATAU CETAK.
WORD PROCESSING MEMBERIKAN KONTRIBUSI TERHADAP PEMECAHAN MASALAH DENGAN MEMBERIKAN KEMAMPUAN KEPADA MANAJER UNTUK MEMBUAT KOMUNIKASI TERTULIS YANG LEBIH EFEKTIF UNTUK DIBERIKAN KEPADA ANGGOTA LAIN.
ELECTRONIC MAIL
ELECTRONIC MAIL YANG DIKENAL DENGAN E-MAIL ADALAH PENGGUNAAN JARINGAN KOMPUTER YANG MEMUNGKINKAN PEMAKAI UNTUK MENGIRIM, MENYIMPAN DAN MENERIMA PESAN DENGAN MENGGUNAKAN TERMINAL KOMPUTER DAN PERALATAN PENYIMPANAN.
VOICE MAIL
VOICE MAIL PERSIS SAMA DENGAN ELECTRONIC MAIL. PERBEDAANNYA BAHWA ANDA HANYA MENGIRIMKAN PESAN DENGAN MENGUCAPKAN PESAN TERSEBUT MELALUI TELEPON DAN BUKAN MENGETIKNYA. DAN ANDA MENGGUNAKAN TELEPON UNTUK MEMANGGIL PESAN YANG TELAH DIKIRIMKAN KEPADA ANDA.
ELECTRONIC CALENDARING
ELECTRONIC CALENDARING ADALAH PENGGUNAAN JARINGAN KOMPUTER UNTUK MENYIMPAN DAN MEMANGGIL ACARA YANG TELAH DITETAPKAN OLEH MANAJER. ELECTRONIC CALENDARING BERSIFAT KHUSUS DIANTARA APLIKASI OTOMATISASI KANTOR, KARENA IA HANYA MENYUSUN TERJADINYA KOMUNIKASI BUKAN MENGKOMUNIKASIKAN INFORMASI.
AUDIO CONFERENCING
AUDIO CONFERENCING ADALAH PENGGUNAAN PERALATAN KOMUNIKASI SUARA UNTUK MEMBUAT HUBUNGAN AUDIO DIANTARA ORANG-ORANG YANG TERSEBAR SECARA GEOGRAFIS UNTUK TUJUAN MELAKUKAN KONFERENSI.
AUDIO CONFERENCING ADALAH APLIKASI OA PERTAMA YANG TIDAK MEMERLUKAN KOMPUTER. IA HANYA MEMERLUKAN PENGGUNAAN FASILITAS KOMUNIKASI AUDIO DUA ARAH.
VIDEO CONFERENCING
VIDEO CONFERENCING MELENGKAPI SIGNAL AUDIO DAN SIGNAL VIDEO. PERALATAN TELEVISI DIGUNAKAN UNTUK MENGIRIM DAN MENERIMA SIGNAL AUDIO DAN VIDEO.
ORANG YANG BERADA DALAM SUATU LOKASI DAPAT MELIHAT DAN MENDENGAR SUARA ORANG YANG BERADA DI LOKASI LAIN SELAGI KONFERENSI DILAKUKAN.
TIGA KONFIGURASI VIDEO CONFERENCING ( TERGANTUNG PADA PERALATAN YANG DIGUNAKAN ), YAITU :
1. VIDEO SATU ARAH DAN AUDIO SATU ARAH
2. VIDEO SATU ARAH DAN AUDIO DUA ARAH
3. VIDEO DAN AUDIO DUA ARAH
COMPUTER CONFERENCING
COMPUTER CONFERENCING ADALAH PENGGUNAAN JARINGAN KOMPUTER, SEHINGGA MEMBERI KEMAMPUAN SESEORANG UNTUK MELAKUKAN PERTUKARAN INFORMASI SELAMA PROSES TERJADINYA KONFERENSI. APLIKASI INI HAMPIR SAMA DENGAN ELECTRONIC MAIL, KARENA KEDUA APLIKASI INI MENGGUNAKAN HARDWARE DAN SOFTWARE YANG SAMA.
ISTILAH ‘TELECONFERENCING’ DIGUNAKAN UNTUK MENJELASKAN KETIGA BENTUK ALAT ELEKTRONIK UNTUK KONFERENSI.
TELECONFERENCING DIGUNAKAN DALAM SELURUH PROSES PEMECAHAN MASALAH YANG GUNANYA UNTUK MENUKAR INFORMASI DIANTARA PEMECAH MASALAH (ORANG-ORANG YANG MEMECAHKAN MASALAH) YANG BERADA DIKOTA YANG BERLAINAN.
FACSIMILE TRANSMISSION
FACSIMILE TRANSMISSION YANG BIASANYA DISEBUT FAX, ADALAH PENGGUNAAN PERALATAN KHUSUS YANG DAPAT MEMBACA TAMPILAN DOKUMEN PADA UJUNG CHANNEL KOMUNIKASI DAN MEMBUAT SALINAN ATAU COPY DI UJUNG YANG LAIN. FAX SANGAT MUDAH DIIMPLEMENTASIKAN DAN DIOPERASIKAN. JALUR TELEPON SUARA DAPAT BERFUNGSI SEBAGAI CHANNEL-NYA DAN PENGOPERASIAN PERALATANNYA TIDAK LEBIH SULIT DARIPADA MENGOPERASIKAN MESIN FOTOCOPY.
VIDEOTEXT
VIDEOTEXT ADALAH PENGGUNAAN KOMPUTER UNTUK TUJUAN MEMBERIKAN TAMPILAN MATERI TEKSTUAL PADA LAYAR CRT. MATERI TEKSTUAL DAPAT BERBENTUK NARATIF ATAU TABULASI, DAN IA DISIMPAN DALAM PENYIMPANAN SEKUNDER PADA KOMPUTER.
IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL
BEBERAPA JENIS PERUSAHAAN MEMPUNYAI VOLUME DOKUMEN YANG BESAR, SEHINGGA MEREKA HARUS MENYIMPANNYA DALAM FILE AGAR INFORMASI DAPAT DIPANGGIL ATAU DIDAPATKAN KEMBALI JIKA DIPERLUKAN.
UNTUK MENGATASI MASALAH MENGENAI PENYIMPANAN DAN PEMANGGILAN TAMPILAN MAKA DIGUNAKAN MICROFORM, YANG BERUPA MICROFILM DAN MICROFICHE. MICROFORM AKAN MENGURANGI KEBUTUHAN RUANG YANG DIPERLUKAN OLEH DOKUMEN KERTAS SAMPAI SEKITAR 97%. IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL DIGUNAKAN DALAM PEMECAHAN MASALAH KETIKA IA DIPERLUKAN UNTUK MELIHAT KEMBALI DOKUMEN HISTORIS UNTUK TUJUAN PEMAHAMAN MASALAH.
DESKTOP PUBLISHING
DESKTOP PUBLISHING ATAU DTP ADALAH PEMBUATAN OUTPUT TERCETAK YANG KUALITASNYA HAMPIR SAMA DENGAN YANG DIHASILKAN OLEH TYPESETTER.
SISTEM DTP TERDIRI ATAS MIKROKOMPUTER DENGAN LAYAR CRT YANG BERESOLUSI TINGGI, PRINTER LASER, SOFTWARE DESKTOP PUBLISHING.
PENGGUNAAN DTP SEBAGAI ALAT PEMECAHAN MASALAH MELIPUTI APLIKASI ADMINISTRASI DAN TEKNIS. PENAMPILAN DOKUMEN IKLAN YANG PROFESIONAL DAN MENARIK AKAN MEMBERIKAN KOMUNIKASI YANG EFEKTIF.
APLIKASI OTOMATISASI KANTOR
APAKAH OTOMATISASI KANTOR
OTOMATISASI ADALAH
PENGGUNAAN MESIN UNTUK MENJALANKAN TUGAS FISIK
YANG BIASA DILAKUKAN OLEH MANUSIA.
OTOMATISASI KANTOR ( OFFICE AUTOMATION ATAU OA ) ADALAH
SEMUA SISTEM ELEKTRONIK FORMAL DAN INFORMAL TERUTAMA YANG BERKAITAN DENGAN KOMUNIKASI INFORMASI KEPADA DAN DARI ORANG YANG BERADA DIDALAM MAUPUN DILUAR PERUSAHAAN.
PENGGUNA OTOMATISASI KANTOR
OTOMATISASI KANTOR ( OA ) DIGUNAKAN OLEH SEMUA ORANG YANG BEKERJA DIDALAM KANTOR. PADA DASARNYA ADA EMPAT KATEGORI PEMAKAI OA, YAITU :
1. MANAJER
2. PROFESIONAL
3. SEKRETARIS
4. CLERICAL EMPLOYEE ( KLERK )
ISTILAH “KNOWLEDGE WORKER” DITERAPKAN PADA MANAJER DAN PROFESIONAL, YAITU ORANG YANG MEMBERIKAN SUMBANGAN PENGETAHUANNYA TERHADAP AKTIVITAS PERUSAHAAN.
TUJUAN OTOMATISASI KANTOR
OTOMATISASI KANTOR BERTUJUAN UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS.
BILA DITERAPKAN SEBAGAI ALAH PEMECAH MASALAH, OTOMATISASI KANTOR DAPAT MEMBERIKAN KEMAMPUAN ANTARA MANAJER UNTUK SALING MELAKUKAN KOMUNIKASI DENGAN LEBIH BAIK SELAGI MEREKA MEMECAHKAN MASALAH.
PENINGKATAN KOMUNIKASI INI DAPAT MENGHASILKAN KEPUTUSAN YANG LEBIH BAIK DAN LEBIH CEPAT.
JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATISASI KANTOR
ADA 11 APLIKASI OTOMATISASI KANTOR YANG TELAH DIKETAHUI, YAITU :
1. WORD PROCESSING
2. ELECTRONIK MAIL
3. VOICE MAIL
4. ELECTRONIC CALENDARING
5. AUDIO CONFERENCING
6. VIDEO CONFERENCING
7. COMPUTER CONFERENCING
8. FACSIMILE TRANSMISSION
9. VIDEOTEXT
10. IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL
11. DESKTOP PUBLISHING
WORD PROCESSING
WORD PROCESSING ADALAH PENGGUNAAN SUATU PERALATAN ELEKTRONIC YANG SECARA OTOMATIS MELAKUKAN BEBERAPA TUGAS YANG DIPERLUKAN UNTUK MEMBUAT DOKUMEN KETIK ATAU CETAK.
WORD PROCESSING MEMBERIKAN KONTRIBUSI TERHADAP PEMECAHAN MASALAH DENGAN MEMBERIKAN KEMAMPUAN KEPADA MANAJER UNTUK MEMBUAT KOMUNIKASI TERTULIS YANG LEBIH EFEKTIF UNTUK DIBERIKAN KEPADA ANGGOTA LAIN.
ELECTRONIC MAIL
ELECTRONIC MAIL YANG DIKENAL DENGAN E-MAIL ADALAH PENGGUNAAN JARINGAN KOMPUTER YANG MEMUNGKINKAN PEMAKAI UNTUK MENGIRIM, MENYIMPAN DAN MENERIMA PESAN DENGAN MENGGUNAKAN TERMINAL KOMPUTER DAN PERALATAN PENYIMPANAN.
VOICE MAIL
VOICE MAIL PERSIS SAMA DENGAN ELECTRONIC MAIL. PERBEDAANNYA BAHWA ANDA HANYA MENGIRIMKAN PESAN DENGAN MENGUCAPKAN PESAN TERSEBUT MELALUI TELEPON DAN BUKAN MENGETIKNYA. DAN ANDA MENGGUNAKAN TELEPON UNTUK MEMANGGIL PESAN YANG TELAH DIKIRIMKAN KEPADA ANDA.
ELECTRONIC CALENDARING
ELECTRONIC CALENDARING ADALAH PENGGUNAAN JARINGAN KOMPUTER UNTUK MENYIMPAN DAN MEMANGGIL ACARA YANG TELAH DITETAPKAN OLEH MANAJER. ELECTRONIC CALENDARING BERSIFAT KHUSUS DIANTARA APLIKASI OTOMATISASI KANTOR, KARENA IA HANYA MENYUSUN TERJADINYA KOMUNIKASI BUKAN MENGKOMUNIKASIKAN INFORMASI.
AUDIO CONFERENCING
AUDIO CONFERENCING ADALAH PENGGUNAAN PERALATAN KOMUNIKASI SUARA UNTUK MEMBUAT HUBUNGAN AUDIO DIANTARA ORANG-ORANG YANG TERSEBAR SECARA GEOGRAFIS UNTUK TUJUAN MELAKUKAN KONFERENSI.
AUDIO CONFERENCING ADALAH APLIKASI OA PERTAMA YANG TIDAK MEMERLUKAN KOMPUTER. IA HANYA MEMERLUKAN PENGGUNAAN FASILITAS KOMUNIKASI AUDIO DUA ARAH.
VIDEO CONFERENCING
VIDEO CONFERENCING MELENGKAPI SIGNAL AUDIO DAN SIGNAL VIDEO. PERALATAN TELEVISI DIGUNAKAN UNTUK MENGIRIM DAN MENERIMA SIGNAL AUDIO DAN VIDEO.
ORANG YANG BERADA DALAM SUATU LOKASI DAPAT MELIHAT DAN MENDENGAR SUARA ORANG YANG BERADA DI LOKASI LAIN SELAGI KONFERENSI DILAKUKAN.
TIGA KONFIGURASI VIDEO CONFERENCING ( TERGANTUNG PADA PERALATAN YANG DIGUNAKAN ), YAITU :
1. VIDEO SATU ARAH DAN AUDIO SATU ARAH
2. VIDEO SATU ARAH DAN AUDIO DUA ARAH
3. VIDEO DAN AUDIO DUA ARAH
COMPUTER CONFERENCING
COMPUTER CONFERENCING ADALAH PENGGUNAAN JARINGAN KOMPUTER, SEHINGGA MEMBERI KEMAMPUAN SESEORANG UNTUK MELAKUKAN PERTUKARAN INFORMASI SELAMA PROSES TERJADINYA KONFERENSI. APLIKASI INI HAMPIR SAMA DENGAN ELECTRONIC MAIL, KARENA KEDUA APLIKASI INI MENGGUNAKAN HARDWARE DAN SOFTWARE YANG SAMA.
ISTILAH ‘TELECONFERENCING’ DIGUNAKAN UNTUK MENJELASKAN KETIGA BENTUK ALAT ELEKTRONIK UNTUK KONFERENSI.
TELECONFERENCING DIGUNAKAN DALAM SELURUH PROSES PEMECAHAN MASALAH YANG GUNANYA UNTUK MENUKAR INFORMASI DIANTARA PEMECAH MASALAH (ORANG-ORANG YANG MEMECAHKAN MASALAH) YANG BERADA DIKOTA YANG BERLAINAN.
FACSIMILE TRANSMISSION
FACSIMILE TRANSMISSION YANG BIASANYA DISEBUT FAX, ADALAH PENGGUNAAN PERALATAN KHUSUS YANG DAPAT MEMBACA TAMPILAN DOKUMEN PADA UJUNG CHANNEL KOMUNIKASI DAN MEMBUAT SALINAN ATAU COPY DI UJUNG YANG LAIN. FAX SANGAT MUDAH DIIMPLEMENTASIKAN DAN DIOPERASIKAN. JALUR TELEPON SUARA DAPAT BERFUNGSI SEBAGAI CHANNEL-NYA DAN PENGOPERASIAN PERALATANNYA TIDAK LEBIH SULIT DARIPADA MENGOPERASIKAN MESIN FOTOCOPY.
VIDEOTEXT
VIDEOTEXT ADALAH PENGGUNAAN KOMPUTER UNTUK TUJUAN MEMBERIKAN TAMPILAN MATERI TEKSTUAL PADA LAYAR CRT. MATERI TEKSTUAL DAPAT BERBENTUK NARATIF ATAU TABULASI, DAN IA DISIMPAN DALAM PENYIMPANAN SEKUNDER PADA KOMPUTER.
IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL
BEBERAPA JENIS PERUSAHAAN MEMPUNYAI VOLUME DOKUMEN YANG BESAR, SEHINGGA MEREKA HARUS MENYIMPANNYA DALAM FILE AGAR INFORMASI DAPAT DIPANGGIL ATAU DIDAPATKAN KEMBALI JIKA DIPERLUKAN.
UNTUK MENGATASI MASALAH MENGENAI PENYIMPANAN DAN PEMANGGILAN TAMPILAN MAKA DIGUNAKAN MICROFORM, YANG BERUPA MICROFILM DAN MICROFICHE. MICROFORM AKAN MENGURANGI KEBUTUHAN RUANG YANG DIPERLUKAN OLEH DOKUMEN KERTAS SAMPAI SEKITAR 97%. IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL DIGUNAKAN DALAM PEMECAHAN MASALAH KETIKA IA DIPERLUKAN UNTUK MELIHAT KEMBALI DOKUMEN HISTORIS UNTUK TUJUAN PEMAHAMAN MASALAH.
DESKTOP PUBLISHING
DESKTOP PUBLISHING ATAU DTP ADALAH PEMBUATAN OUTPUT TERCETAK YANG KUALITASNYA HAMPIR SAMA DENGAN YANG DIHASILKAN OLEH TYPESETTER.
SISTEM DTP TERDIRI ATAS MIKROKOMPUTER DENGAN LAYAR CRT YANG BERESOLUSI TINGGI, PRINTER LASER, SOFTWARE DESKTOP PUBLISHING.
PENGGUNAAN DTP SEBAGAI ALAT PEMECAHAN MASALAH MELIPUTI APLIKASI ADMINISTRASI DAN TEKNIS. PENAMPILAN DOKUMEN IKLAN YANG PROFESIONAL DAN MENARIK AKAN MEMBERIKAN KOMUNIKASI YANG EFEKTIF.
OTOMATISASI PERKANTORAN 1
OTOMATISASI KANTOR ( VIRTUAL OFFICE)
PENDAHULUAN
OA => Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi memlalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan.
OA => Memiliki tiga tujuan yang harus diraih :
* Penggabungan dan penerapan teknologi
* Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan dikantor
* Meningkatkan produktifitas pekerjaan & efektifitas pekerjaan
OA = Virtual Office
* Dimulai tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut MT/ST ( magnetik Tape/ SelecticTypewriter) OA mencakup semua sistem formal & informal yg terutama berkaitan dgn komunikasi informasi ke & dari org didlm maupun diluar perusahaan mencakup :
* Sistem elektronik forml & informal
* Komunikasi informasi
* Orang2 di dalm dan diluar perusahaan
Kombinasi OA Bagi Seorang Manajer
* Jenis organisasi
* Pilihan pribadi manajer
* Sumber daya OA yg tersedia
Dampak Kantor Virtual
Kantor virtual muncul pada tahun 70-an saat komputer mikro dan peralatan komunikasi murah, keuntungan kantor virtual :
* Pengurangan biaya fasilitas
* Pengurangan biaya peralatan
* Jaringan komunikasi formasl
* Pengurangan pengentian kerja
* Kontribusi sosial
Kerugian Kantor Virtual :
* Rasa tidak memiliki
* Takut kehilangan pekerjaan
* Semangat kerja yg rendah
* Ketegangan keluarga
Strategi Kantor Virtual Yg Disarankan :
* Sediakan sumber daya komputer
* Sediakan akses kesumber daya informasi
* Sediakan perlengkapan non komputer
* Gunakan konferensi telpon
APLIKASI OA
Sistem Pengolahan Kata
KEY BOARD
KOMPUTER
DOKUMEN TERKETIK
PENYIMPANAN DOKUMEN
TAMPILAN
CRT
SISTEM SURAT ELEKTRONIK
ENTRY SURAT
ENTRY SURAT
ENTRY SURAT
ENTRY SURAT
TAMPILAN
CRT
TAMPILAN
CRT
TAMPILAN
CRT
TAMPILAN
CRT
KOMPUTER
Sistem Kalender Elektronik
PENYIMPANAN
ENTRY SURAT
ENTRY SURAT
ENTRY SURAT
TAMPILAN
CRT
TAMPILAN
CRT
TAMPILAN
CRT
KOMPUTER
Sistem Konfernsi Audio
( Dosen Diharapkan Memberikan Contoh)
Transmisi Faksimili
DOKUMEN
ASLI
DOKUMEN
ASLI
MESIN FAX
SALURAN
ANALOG
MESIN FAX
MANAJEMEN DOKUMEN
DOKUMEN AKAN DIBACA
PEMBACA OCR
WORK STAT
WORK STAT
SEVER
JARINGAN
DATA
BASE
WORK STAT
WORK STAT
PRINTER
PENDAHULUAN
OA => Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi memlalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan.
OA => Memiliki tiga tujuan yang harus diraih :
* Penggabungan dan penerapan teknologi
* Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan dikantor
* Meningkatkan produktifitas pekerjaan & efektifitas pekerjaan
OA = Virtual Office
* Dimulai tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut MT/ST ( magnetik Tape/ SelecticTypewriter) OA mencakup semua sistem formal & informal yg terutama berkaitan dgn komunikasi informasi ke & dari org didlm maupun diluar perusahaan mencakup :
* Sistem elektronik forml & informal
* Komunikasi informasi
* Orang2 di dalm dan diluar perusahaan
Kombinasi OA Bagi Seorang Manajer
* Jenis organisasi
* Pilihan pribadi manajer
* Sumber daya OA yg tersedia
Dampak Kantor Virtual
Kantor virtual muncul pada tahun 70-an saat komputer mikro dan peralatan komunikasi murah, keuntungan kantor virtual :
* Pengurangan biaya fasilitas
* Pengurangan biaya peralatan
* Jaringan komunikasi formasl
* Pengurangan pengentian kerja
* Kontribusi sosial
Kerugian Kantor Virtual :
* Rasa tidak memiliki
* Takut kehilangan pekerjaan
* Semangat kerja yg rendah
* Ketegangan keluarga
Strategi Kantor Virtual Yg Disarankan :
* Sediakan sumber daya komputer
* Sediakan akses kesumber daya informasi
* Sediakan perlengkapan non komputer
* Gunakan konferensi telpon
APLIKASI OA
Sistem Pengolahan Kata
KEY BOARD
KOMPUTER
DOKUMEN TERKETIK
PENYIMPANAN DOKUMEN
TAMPILAN
CRT
SISTEM SURAT ELEKTRONIK
ENTRY SURAT
ENTRY SURAT
ENTRY SURAT
ENTRY SURAT
TAMPILAN
CRT
TAMPILAN
CRT
TAMPILAN
CRT
TAMPILAN
CRT
KOMPUTER
Sistem Kalender Elektronik
PENYIMPANAN
ENTRY SURAT
ENTRY SURAT
ENTRY SURAT
TAMPILAN
CRT
TAMPILAN
CRT
TAMPILAN
CRT
KOMPUTER
Sistem Konfernsi Audio
( Dosen Diharapkan Memberikan Contoh)
Transmisi Faksimili
DOKUMEN
ASLI
DOKUMEN
ASLI
MESIN FAX
SALURAN
ANALOG
MESIN FAX
MANAJEMEN DOKUMEN
DOKUMEN AKAN DIBACA
PEMBACA OCR
WORK STAT
WORK STAT
SEVER
JARINGAN
DATA
BASE
WORK STAT
WORK STAT
PRINTER
Langganan:
Komentar (Atom)
