Keunggulan OpenOffice.org 3.0 Atas Microsoft Office

OpenOffice.org 3.0, sebuah program apliasi dari Linux di mana Anda tak perlu mengeluarkan uang sepeser pun tetapi dengan bangga Anda bisa menghapus Microsoft Office karena kemampuannya sungguh luar biasa. Ada beberapa fitur penting yang membuat program ini sangat membantu sebagian besar penggunanya.

Dilansir PC Magazine, ada keunggilan dari OpenOffice.org 3.0 dibanding aplikasi sejenis yaitu kemampuan mengedit satu atau dua bagian dari dokumen dalam waktu yang bersamaan.
Microsoft Word tampil dengan jendela cantik dan membuat Anda membagi jendela yang baru dibuka dengan dua bagian.
OpenOffice.org tidak akan membiarkan jendela halaman terbagi dalam dua bagian dan hanya cukup dengan meng-klik jendela menu, buka jendela baru, dan ini akan tampil dalam jendela yang sama dari dokumen yang Anda kerjakan.
Keunggulan lain yang tak kalah menarik adalah OpenOffice.org bisa digunakan untuk membuka dokumen format lama. Beberapa tahun lalu, versi lama dari Microsoft Office dapat membuka dokumen yang dibuat oleh seluruh pembaca program sebelum Microsoft masuk dan memonopoli pasar.
Sayangnya versi terkini dari Microsoft Office tidak bisa lagi membuka sejumlah dokumen format lama termasuk versi lama Microsoft Word seperti Word 6.0. Dengan perbedaan yang sangat tajam, OpenOffice.org bisa membuka dokumen versi lama seperti Version 6.0.
OpenOffice.org juga bisa membuka dokumen WordPerfect termasuk file yang dibuat WordPerfect untuk Macintosh 3.5. Ada juga kemampuan lain yang ditawarkan yaitu memperbaiki sejumlah kata.
Untuk model default, OpenOffice.org Writer menciptakan tampilan yang sangat bagus, tipografi tulisan keriting tetapi ketika mengetik sebuah tanda apostrophe hanya akan muncul garis vertikal seperti ketika menggunakan pengetik manual.
Untuk mengatasi ini ubah di Tools | AutoCorrect, lalu tab Custom Quotes, dan di bawah tulisan Single Quotes, centang tanda di sebelah tulisan Replace. (wid)

Open Office VS Microsoft Office

- Open Office
OpenOffice.org adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata (word processor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data (database). OpenOffice.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office dan dapat dijalankan di atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. OpenOffice.org mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran data, dan dapat digunakan tanpa biaya.

OpenOffice.org dibuat berdasarkan kode dari StarOffice, sebuah office suite yang dikembangkan oleh StarDivision dan diakuisisi oleh Sun Microsystems pada Agustus 1999. Kode asal dari suite ini dilepas sebagai proyek sumber terbuka pada Juli 2000, dengan tujuan mendobrak dominasi pasar dari Microsoft Office dengan menyediakan pilihan yang berbiaya rendah, berkualitas tinggi, dan terbuka. Kode asal untuk suite aplikasi ini tersedia dibawah dua lisensi perangkat lunak yang berbeda: LGPL dan SISSl; dari versi 2.0, dia hanya tersedia di bawah LGPL.

Proyek dan perangkat lunak disebut sebagai "OpenOffice", tetapi pengatur proyek melaporkan bahwa istilah ini adalah sebuah merk dagang yang dipegang oleh kelompok lain, sehingga mengharuskan mereka mengambil "OpenOffice.org" sebagai nama resminya, dan juga disingkat OO.

- Microsoft Office
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan Powerpoint.

OTOMATISASI PERKANTORAN 2

OTOMATISASI PERKANTORAN DAN
APLIKASI OTOMATISASI KANTOR
APAKAH OTOMATISASI KANTOR

OTOMATISASI ADALAH
PENGGUNAAN MESIN UNTUK MENJALANKAN TUGAS FISIK
YANG BIASA DILAKUKAN OLEH MANUSIA.

OTOMATISASI KANTOR ( OFFICE AUTOMATION ATAU OA ) ADALAH
SEMUA SISTEM ELEKTRONIK FORMAL DAN INFORMAL TERUTAMA YANG BERKAITAN DENGAN KOMUNIKASI INFORMASI KEPADA DAN DARI ORANG YANG BERADA DIDALAM MAUPUN DILUAR PERUSAHAAN.



PENGGUNA OTOMATISASI KANTOR
OTOMATISASI KANTOR ( OA ) DIGUNAKAN OLEH SEMUA ORANG YANG BEKERJA DIDALAM KANTOR. PADA DASARNYA ADA EMPAT KATEGORI PEMAKAI OA, YAITU :
1. MANAJER
2. PROFESIONAL
3. SEKRETARIS
4. CLERICAL EMPLOYEE ( KLERK )
ISTILAH “KNOWLEDGE WORKER” DITERAPKAN PADA MANAJER DAN PROFESIONAL, YAITU ORANG YANG MEMBERIKAN SUMBANGAN PENGETAHUANNYA TERHADAP AKTIVITAS PERUSAHAAN.



TUJUAN OTOMATISASI KANTOR
OTOMATISASI KANTOR BERTUJUAN UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS.
BILA DITERAPKAN SEBAGAI ALAH PEMECAH MASALAH, OTOMATISASI KANTOR DAPAT MEMBERIKAN KEMAMPUAN ANTARA MANAJER UNTUK SALING MELAKUKAN KOMUNIKASI DENGAN LEBIH BAIK SELAGI MEREKA MEMECAHKAN MASALAH.
PENINGKATAN KOMUNIKASI INI DAPAT MENGHASILKAN KEPUTUSAN YANG LEBIH BAIK DAN LEBIH CEPAT.



JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATISASI KANTOR
ADA 11 APLIKASI OTOMATISASI KANTOR YANG TELAH DIKETAHUI, YAITU :
1. WORD PROCESSING
2. ELECTRONIK MAIL
3. VOICE MAIL
4. ELECTRONIC CALENDARING
5. AUDIO CONFERENCING
6. VIDEO CONFERENCING
7. COMPUTER CONFERENCING
8. FACSIMILE TRANSMISSION
9. VIDEOTEXT
10. IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL
11. DESKTOP PUBLISHING

WORD PROCESSING
WORD PROCESSING ADALAH PENGGUNAAN SUATU PERALATAN ELEKTRONIC YANG SECARA OTOMATIS MELAKUKAN BEBERAPA TUGAS YANG DIPERLUKAN UNTUK MEMBUAT DOKUMEN KETIK ATAU CETAK.
WORD PROCESSING MEMBERIKAN KONTRIBUSI TERHADAP PEMECAHAN MASALAH DENGAN MEMBERIKAN KEMAMPUAN KEPADA MANAJER UNTUK MEMBUAT KOMUNIKASI TERTULIS YANG LEBIH EFEKTIF UNTUK DIBERIKAN KEPADA ANGGOTA LAIN.

ELECTRONIC MAIL
ELECTRONIC MAIL YANG DIKENAL DENGAN E-MAIL ADALAH PENGGUNAAN JARINGAN KOMPUTER YANG MEMUNGKINKAN PEMAKAI UNTUK MENGIRIM, MENYIMPAN DAN MENERIMA PESAN DENGAN MENGGUNAKAN TERMINAL KOMPUTER DAN PERALATAN PENYIMPANAN.

VOICE MAIL
VOICE MAIL PERSIS SAMA DENGAN ELECTRONIC MAIL. PERBEDAANNYA BAHWA ANDA HANYA MENGIRIMKAN PESAN DENGAN MENGUCAPKAN PESAN TERSEBUT MELALUI TELEPON DAN BUKAN MENGETIKNYA. DAN ANDA MENGGUNAKAN TELEPON UNTUK MEMANGGIL PESAN YANG TELAH DIKIRIMKAN KEPADA ANDA.

ELECTRONIC CALENDARING
ELECTRONIC CALENDARING ADALAH PENGGUNAAN JARINGAN KOMPUTER UNTUK MENYIMPAN DAN MEMANGGIL ACARA YANG TELAH DITETAPKAN OLEH MANAJER. ELECTRONIC CALENDARING BERSIFAT KHUSUS DIANTARA APLIKASI OTOMATISASI KANTOR, KARENA IA HANYA MENYUSUN TERJADINYA KOMUNIKASI BUKAN MENGKOMUNIKASIKAN INFORMASI.

AUDIO CONFERENCING
AUDIO CONFERENCING ADALAH PENGGUNAAN PERALATAN KOMUNIKASI SUARA UNTUK MEMBUAT HUBUNGAN AUDIO DIANTARA ORANG-ORANG YANG TERSEBAR SECARA GEOGRAFIS UNTUK TUJUAN MELAKUKAN KONFERENSI.
AUDIO CONFERENCING ADALAH APLIKASI OA PERTAMA YANG TIDAK MEMERLUKAN KOMPUTER. IA HANYA MEMERLUKAN PENGGUNAAN FASILITAS KOMUNIKASI AUDIO DUA ARAH.

VIDEO CONFERENCING
VIDEO CONFERENCING MELENGKAPI SIGNAL AUDIO DAN SIGNAL VIDEO. PERALATAN TELEVISI DIGUNAKAN UNTUK MENGIRIM DAN MENERIMA SIGNAL AUDIO DAN VIDEO.

ORANG YANG BERADA DALAM SUATU LOKASI DAPAT MELIHAT DAN MENDENGAR SUARA ORANG YANG BERADA DI LOKASI LAIN SELAGI KONFERENSI DILAKUKAN.
TIGA KONFIGURASI VIDEO CONFERENCING ( TERGANTUNG PADA PERALATAN YANG DIGUNAKAN ), YAITU :
1. VIDEO SATU ARAH DAN AUDIO SATU ARAH
2. VIDEO SATU ARAH DAN AUDIO DUA ARAH
3. VIDEO DAN AUDIO DUA ARAH


COMPUTER CONFERENCING
COMPUTER CONFERENCING ADALAH PENGGUNAAN JARINGAN KOMPUTER, SEHINGGA MEMBERI KEMAMPUAN SESEORANG UNTUK MELAKUKAN PERTUKARAN INFORMASI SELAMA PROSES TERJADINYA KONFERENSI. APLIKASI INI HAMPIR SAMA DENGAN ELECTRONIC MAIL, KARENA KEDUA APLIKASI INI MENGGUNAKAN HARDWARE DAN SOFTWARE YANG SAMA.

ISTILAH ‘TELECONFERENCING’ DIGUNAKAN UNTUK MENJELASKAN KETIGA BENTUK ALAT ELEKTRONIK UNTUK KONFERENSI.
TELECONFERENCING DIGUNAKAN DALAM SELURUH PROSES PEMECAHAN MASALAH YANG GUNANYA UNTUK MENUKAR INFORMASI DIANTARA PEMECAH MASALAH (ORANG-ORANG YANG MEMECAHKAN MASALAH) YANG BERADA DIKOTA YANG BERLAINAN.

FACSIMILE TRANSMISSION
FACSIMILE TRANSMISSION YANG BIASANYA DISEBUT FAX, ADALAH PENGGUNAAN PERALATAN KHUSUS YANG DAPAT MEMBACA TAMPILAN DOKUMEN PADA UJUNG CHANNEL KOMUNIKASI DAN MEMBUAT SALINAN ATAU COPY DI UJUNG YANG LAIN. FAX SANGAT MUDAH DIIMPLEMENTASIKAN DAN DIOPERASIKAN. JALUR TELEPON SUARA DAPAT BERFUNGSI SEBAGAI CHANNEL-NYA DAN PENGOPERASIAN PERALATANNYA TIDAK LEBIH SULIT DARIPADA MENGOPERASIKAN MESIN FOTOCOPY.

VIDEOTEXT
VIDEOTEXT ADALAH PENGGUNAAN KOMPUTER UNTUK TUJUAN MEMBERIKAN TAMPILAN MATERI TEKSTUAL PADA LAYAR CRT. MATERI TEKSTUAL DAPAT BERBENTUK NARATIF ATAU TABULASI, DAN IA DISIMPAN DALAM PENYIMPANAN SEKUNDER PADA KOMPUTER.

IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL
BEBERAPA JENIS PERUSAHAAN MEMPUNYAI VOLUME DOKUMEN YANG BESAR, SEHINGGA MEREKA HARUS MENYIMPANNYA DALAM FILE AGAR INFORMASI DAPAT DIPANGGIL ATAU DIDAPATKAN KEMBALI JIKA DIPERLUKAN.
UNTUK MENGATASI MASALAH MENGENAI PENYIMPANAN DAN PEMANGGILAN TAMPILAN MAKA DIGUNAKAN MICROFORM, YANG BERUPA MICROFILM DAN MICROFICHE. MICROFORM AKAN MENGURANGI KEBUTUHAN RUANG YANG DIPERLUKAN OLEH DOKUMEN KERTAS SAMPAI SEKITAR 97%. IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL DIGUNAKAN DALAM PEMECAHAN MASALAH KETIKA IA DIPERLUKAN UNTUK MELIHAT KEMBALI DOKUMEN HISTORIS UNTUK TUJUAN PEMAHAMAN MASALAH.

DESKTOP PUBLISHING
DESKTOP PUBLISHING ATAU DTP ADALAH PEMBUATAN OUTPUT TERCETAK YANG KUALITASNYA HAMPIR SAMA DENGAN YANG DIHASILKAN OLEH TYPESETTER.
SISTEM DTP TERDIRI ATAS MIKROKOMPUTER DENGAN LAYAR CRT YANG BERESOLUSI TINGGI, PRINTER LASER, SOFTWARE DESKTOP PUBLISHING.
PENGGUNAAN DTP SEBAGAI ALAT PEMECAHAN MASALAH MELIPUTI APLIKASI ADMINISTRASI DAN TEKNIS. PENAMPILAN DOKUMEN IKLAN YANG PROFESIONAL DAN MENARIK AKAN MEMBERIKAN KOMUNIKASI YANG EFEKTIF.

OTOMATISASI PERKANTORAN 1

OTOMATISASI KANTOR ( VIRTUAL OFFICE)

PENDAHULUAN

OA => Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi memlalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan.

OA => Memiliki tiga tujuan yang harus diraih :

* Penggabungan dan penerapan teknologi
* Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan dikantor
* Meningkatkan produktifitas pekerjaan & efektifitas pekerjaan






OA = Virtual Office

* Dimulai tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut MT/ST ( magnetik Tape/ SelecticTypewriter) OA mencakup semua sistem formal & informal yg terutama berkaitan dgn komunikasi informasi ke & dari org didlm maupun diluar perusahaan mencakup :
* Sistem elektronik forml & informal
* Komunikasi informasi
* Orang2 di dalm dan diluar perusahaan






Kombinasi OA Bagi Seorang Manajer

* Jenis organisasi
* Pilihan pribadi manajer
* Sumber daya OA yg tersedia



Dampak Kantor Virtual

Kantor virtual muncul pada tahun 70-an saat komputer mikro dan peralatan komunikasi murah, keuntungan kantor virtual :

* Pengurangan biaya fasilitas
* Pengurangan biaya peralatan
* Jaringan komunikasi formasl
* Pengurangan pengentian kerja
* Kontribusi sosial






Kerugian Kantor Virtual :

* Rasa tidak memiliki
* Takut kehilangan pekerjaan
* Semangat kerja yg rendah
* Ketegangan keluarga



Strategi Kantor Virtual Yg Disarankan :

* Sediakan sumber daya komputer
* Sediakan akses kesumber daya informasi
* Sediakan perlengkapan non komputer
* Gunakan konferensi telpon






APLIKASI OA

Sistem Pengolahan Kata

KEY BOARD


KOMPUTER

DOKUMEN TERKETIK


PENYIMPANAN DOKUMEN


TAMPILAN

CRT





SISTEM SURAT ELEKTRONIK


ENTRY SURAT


ENTRY SURAT


ENTRY SURAT


ENTRY SURAT


TAMPILAN

CRT


TAMPILAN

CRT


TAMPILAN

CRT


TAMPILAN

CRT


KOMPUTER





Sistem Kalender Elektronik




PENYIMPANAN


ENTRY SURAT


ENTRY SURAT


ENTRY SURAT


TAMPILAN

CRT


TAMPILAN

CRT


TAMPILAN

CRT


KOMPUTER





Sistem Konfernsi Audio

( Dosen Diharapkan Memberikan Contoh)

Transmisi Faksimili



DOKUMEN

ASLI


DOKUMEN

ASLI



MESIN FAX


SALURAN

ANALOG


MESIN FAX





MANAJEMEN DOKUMEN


DOKUMEN AKAN DIBACA


PEMBACA OCR


WORK STAT


WORK STAT


SEVER

JARINGAN


DATA

BASE


WORK STAT


WORK STAT


PRINTER

1. Marketing means : The movement of goods & service from manufactures to costumers & to achives the companies objectives.

2. Marketing includes : buying, selling, market resource, transportation storage & advertising.

3. The four P’s are : products, price, placement, promotion they are the four P’s marketing.

4. Product refers to : the goods / services that the company want to sale.

5. Product element includes : refers & development of a new product, research of the potential market, testing of the product to insure quality & the introducing to the market.

6. price is : the mount of money to change for its product. There are three pricing option : above, below, & with the market.

The price is above the market if company change for it’s product above the average price. It is below the market if it changes less than the average price. It is with the market if it charges the same with the average price.

Price leader are producers who establish the average price.

Placement involves getting the product to the costumers. A common chanel of distribution is : Manufacture – wholesaler – retailer –costumers.

Promotion is communication about the product that takes place between buyer & sellers.

There are two major ways promotion occurs : through personal selling, as in a department store ; & through advertising, as in a newspaper or magazine.

The four main elements of making ( product, price, placement, promotion ) work together to develop successful marketing operation that satisfies costumers & achives the company’s objectives.

MANAGEMENT MARKETING ACCOUNTING
• General manager * Researcher * Bookkeeper
• Personnel manager * Advertiser * Private accounting
• Production manager * seller *Government accounting
• distributor

FINANCE COMPUTER & DATA PROCESSING
* Banker * Computer operator
* financial analyst * Computer programmer
*Stockbroker * System analyst





Macth With The Term Above
1. An employ who was the most responsible in an organization
2. A specialist in analyzing the system for the computer
3. The chief of the department whose job to get the products to the costumers
4. A specialist in writing and keeping financial information
5. In between businessman in the stock exchange
6. one who owns the bank
7. An employee whose job is to operate the machine
8. The head of the department whose function is to negotiate with the employees
9. An employee whose job is to carry out a study.
10. A special in interpreting financial data who receives fee.
11. Specialist analyzing financial data.
12. The chief of manufacturing department of a company.
13. The chief of manufacturing department of company
14. A person whose job is to carry out sale promotion.
15. An accountant who works with a private company.
16. Specialist in fields of writing the software for the computer.
17. Specialist in the fields of accounting who works with government bureau.













Answer :
1. System analyst
2. general manager
3. Distributor
4. bookkeeper
5. stockbroker
6. Banker
7. Computer operator
8. Personnel manager
9. Researcher
10. Public accountant
11. Financial analyst
12. Production manager
13. Buyer
14. Advertiser
15. Private accountant
16. Computer programmer
17. Government accountant

1. What is the different between traditional business & modern business ?
Traditional business was exchange or trade for things people wanted or needed.
Modern business is the the production, distribution, & sale of goods & services for a profit.

2. What is production ?
Production is the creation of services or the changing of materials into products. For example is the conversation of iron one into metal car parts.

3. What is distribution ?
Distribution is movement of products from the factory to the market place. For example a car is moved from a factory in Detroit to a car dealership in Miami .

4. What is sale ?
Sale is the exchange of a products or services for a money. For example a car is sold to someone in exchange for money .

5. What is goods?
Goods are products that ppoeple either need or want . For example car can be classifieds as goods.

6. What are services ?
Services are activities that a person or group perform for another person or organization ? For instance an auto mechanic performs a services when repairs a car . a doctor performs a services by taking care of people when they are sick.

7. What is profit ?
profit is economic surplus is the money that remains after all the expenses are paid.

8. What is the Major Goal of Doing a business ?
The Major goal of doing a business is creating an economic surplus or profit.